Financieel administratief medewerker (Parttime)

Wat ga je doen?

In de rol van financieel en administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de verwerking van de financiële administratie en de administratieve afhandeling van projecten. Je werkt zelfstandig, maar hebt regelmatig contact met collega’s en projectleiders om zaken goed af te stemmen en de administratie op orde te houden.

Jouw werkzaamheden

• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen in Exact Online

• Beheren van de projectadministratie in Simplicate (facturatie, urencontrole, termijnplannen)

• Debiteurenbeheer en betalingsverwerking

• Administratieve handelingen binnen sales en projectdossiers (zoals aanmaken documenten, structureren en aanleveren van benodigde informatie)

• Bijhouden van klant- en projectgegevens in het CRM-systeem

• Voorbereiden van loonadministratie in samenwerking met de boekhouder

Wat krijg je ervoor terug?

Bij Vintis geloven we in waardering, vertrouwen en groei. Daarom bieden we jou:

• Verantwoordelijkheid: je beheert je eigen domein en kunt écht impact maken

• Waardering: je bijdrage is zichtbaar en wordt erkend

• Teamgevoel: sportieve teamuitjes, borrels & projectbezoeken

• Ontwikkeling: trainingen en opleidingen om je vakkennis te verdiepen

Wat breng jij mee?

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau

• 3–5 jaar ervaring in een vergelijkbare financiële/administratieve functie

• Ervaring met Exact Online is vereist

• Ervaring met Simplicate of vergelijkbare projectadministratie is een pré

• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd

• Je schakelt makkelijk tussen taken, stelt de juiste prioriteiten en houdt het hoofd koel bij deadlines

• Je bent discreet en kunt goed omgaan met vertrouwelijke gegevens

• Je werkt graag samen en stemt soepel af met collega’s en projectleiders

• Je hebt kennis van projectadministratie en begrijpt basisprincipes van begrotingen, facturatiemomenten en meer-/minderwerk

• Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige, veelzijdige functie voor 24–28 uur per week

• Hybride werken mogelijk (gedeeltelijk thuiswerken)

• Marktconform salaris op basis van kennis en ervaring

• 31 vakantiedagen (o.b.v. fulltime)

• Winstuitkering bij vast dienstverband

• Reiskostenvergoeding en netto onkostenvergoeding