Tender Specialist

Wat ga je doen?

Als Tender Specialist ben je samen met de directie verantwoordelijk voor de winnende inschrijvingen. Onderhouden van contacten met opdrachtgevers en tenderpartners voor het op tijd aanleveren van de juiste documenten. Duurzame projecten als PR voor Vintis inzetten, zowel aan opdrachtgevers zijde, als aan de zijde voor het werven van nieuwe medewerkers. Samen bouwen we aan een duurzame toekomst! 🌍💚

Je signaleert kansen en beheert gestructureerde tenderprocessen en deadlines. Je maakt plannen van aanpak (PvA) voor aanbestedingen. Met de informatie uit het projectteam weet jij een uitstekend plan te schrijven over hoe Vintis de mogelijke opdracht gaat uitvoeren. Je wordt de drijvende kracht achter:

• Beheer van Aanbestedingsprocessen: Je begeleidt de tenderprocessen, beheert de deadlines en schrijft overtuigende plannen van aanpak.

• Ontwikkeling en implementatie van communicatiebeleid: Je implementeert de ideeën om onze missie, expertise en projecten effectief te communiceren naar externe belanghebbenden.

• Relatiebeheer: Je monitort aanbestedingsplatforms op de relevante kansen. Je onderhoudt daarbij contacten met opdrachtgevers en tenderpartners voor tijdige en precieze  documentatie.

Naast je hoofdtaken is er ruimte voor een eigen invulling van je takenpakket. Denk aan:

• Content Creatie: Je ontwikkelt boeiende teksten voor onze website, blogs en sociale media, en zorgt samen met onze visual designer ervoor dat onze online aanwezigheid up to date, consistent en aantrekkelijk is.

• Externe Communicatie:  Je beheert en ontwikkelt de copy voor de marketing- en communicatiematerialen, zoals referentiesheets, presentaties, etc. Je werkt samen met de Marketing Communicatie Manager om onze externe communicatie te versterken, te analyseren en te optimaliseren.

• Team Ondersteuning: Je ziet toe op het juist uitdragen van het communicatiebeleid, de huisstijl en tone of voice en ondersteunt bij projectcommunicatie.

Over jou

• Hbo-werk- en denkniveau met een relevante opleiding.

• Minimaal 2 jaar relevante ervaring, bij voorkeur in een technische, B2B-omgeving.

• Sterke communicatieve en commerciële vaardigheden.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, ervaring met het schrijven van tenders/aanbestedingen en blogs, en vaardig in social media.

• Analytische vaardigheden en het vermogen om online marketingprestaties te meten en te verbeteren.

• Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

• Je bent beschikbaar 24 uur per week.

• Bereidheid om naar ons kantoor in Zoetermeer te komen.

• Je werkt graag in een klein en dynamisch team.

Wat bieden wij

Naast werken in een informeel en hecht team van professionals krijg je:

• Een salaris tot max. € 4000,- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.

• 29 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband.

• Winstuitkering bij vast dienstverband.

• Reiskostenvergoeding.

• Flexibele inlooptijden en mogelijkheden tot thuis werken.

• Een telefoon en laptop van de zaak.

• Aanvullende opleidingen/cursussen om jouw kennis naar een hoger niveau te tillen.